千葉結婚相談所エスポワールブライダルシャイヤ

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個人情報取り扱い・2

(1)株式会社日本ブライダル連盟(以下連盟という)及びエスポワールブライダルシャイヤ（以下当方という）、各相談室は、代表者を個人情報保護管理責任者とし、上記「個人情報保護方針」を遵守すると共に、会員の写真。入会申込身上書・独身の証明書等の個人情報を厳重に管理し、従業者、委託先も含め、その保護、監督を徹底します。
(2)入会希望者に「会員ニュース」やインターネットによる会員閲覧の場合を除き、個人を特定できるような情報は第二者に開示しません。
(3)「会員ニュース」からの印刷物を会員にお渡しする場合には、印刷物の内容・数量・貸与の期間並びに第二者に開示しない旨の誓約書を提出いただきます。
(4)入会申込身上書の記載事項については会員自身に記入頂き、また、後日会員より開示や訂正、削除の要請があった場合には、当方、各相談室は速やかに応じるものとします。
(5)会員からお預かりした書類等については退会後1年間保管し、その後滅却します。なお、インターネット上のデータはただちに削除します。
(6)個人情報の取扱いを外部業者に委託することが予定される場合にはあらかじめホームページ等で告知します。
4.個人情報の正確性の確保について事務局は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5.個人情報に関する安全管理措置について全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん、滅失、き損及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防。是正措置を講じます。また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。
6.開示請求等の手続きについて
事務局は、お客様から個人情報の開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の求めがあった場合、弊社所定の請求

(1)開示等の請求の申出先
個人情報問い合わせ
〒160-0023東京都新宿区西新宿7-22-37ストーク西新宿福星408
日本プライダル連盟
TEL:03-5348-3501 FAX:03-5348-3602
(2)開示等のご請求手続
開示等のご請求は、連盟所定の開示等請求書をご郵送下さい。所定フォームは連盟ホームページからダウンロード下さい。ダウンロードできない場合は、郵送、もしくはFAXいたしますのでお申し付け下さい。全てご記入の上ご返送ください。返送に当たり、所定の請求書に本人確認をするための下記必要書類を添付同封の上、郵送によりお願いいたします。併せて、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
(3)ご本人様の確認のための書類
ご本人=運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)、のいずれかのコピー又は外国人登録証明書、住民票の写し、以上のうちの1通
代理人=代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し(委任状捺印の印鑑登録証明書もお送り下さい)。
さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうちの1通。
(4)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求いただく場合、1回1,000円(税込)の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
(5)開示等のご請求に対する回答方法
請求書の請求書記載住所宛に書面によつてご回答いたします。
(6)開示などの申請に関する注意事項
申請の際にお送りいただいた書類は、お客様の開示要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。申請により個人情報の削除又は消去させていただいた場合でも、申請の際に提出いただいた申請書、申請書確認書類、回答書の写しは、保管させていただきます。また個人情報の利用停止、消去、第二者提供の停止など、申請の結果個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることをご承知おきください。

●個人情報保護体制
1.教育について
連盟及び相談室は、役員を含めた全従業者に対し、個人情報の取扱いや重要性について定期的に適切な教育を実施します。
2.監査について
連盟及び相談室は、個人情報保護体制を、定期的に監査し、適切な個人情報の取扱いについて、継続的な維持。改善をはかります。
3.個人情報保護規定の見直しについて
個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護規定を見直し、継続的改善を行います。
《個人情報を保有してる主体》
会員ニュース掲載事項については、下記連盟事務局が責任を持って管理致します。
日本プライダル連盟事務局
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-22-37
ストーク西新宿福星408
TEL:03-5348-3501
FAX:03-5348-3602
管理責任者
お客様の個人情報についてはお客様がご入会される、エスポワールブライダルシャイヤ、
各相談室が管理責任者となります。