千葉結婚相談所エスポワールブライダルシャイヤ

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個人情報取り扱い・1

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■ 個人情報の取り扱いついて

●個人情報の取り扱いについて
当エスポワールブライダルシャイヤ、ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみ使用します。
また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。 さらに、収集した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
●個人情報保護方針
結婚情報サービスを営む当支部は、他の業界或いは企業に例を見ない詳細かつ機密性の高い個人のプライバシー情報を取り扱う。よって、これに係わる従業員(パートタイマー、派遣社員を含む)及びアドバイザーは、見込み客・会員及び退会者に関する個人情報保護の重要性及び基本原則を正しく認識し、当方所定のコンプライアンス・プログラムを遵守しなければならない。
このコンプライアンス・プログラムは入会希望から退会後に至る全ての情報処理過程における個人情報の漏洩、紛失・破壊、改ざん、不正アクセスの防止に関して実施運用レベルで綿密に規定されたものであり、外部或いは内部環境の変化と共に改善していくものである。
従業員及びアドバイザーは、当プログラム遵守は勿論のこと、その他個人情報に関する法令及び規範も同様に遵守しなければならない。
株式会社日本ブライダル連盟(以下連盟という)は、連盟事務局(以下事務局という)および
エスポワールブライダルシャイヤ(以下当方という)を通じてお客さまのご結婚の一助となるよう結婚相手紹介サービスを提供しております。また、お客さまの人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め、方針に基づく規程、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し、皆さまに安心と喜びを提供してまいります。
1.個人情報保護に関する規程を策定し、事務局および当方において業務に携わるものがこれを遵守するように教育を行います。
2.個人情報の取得、利用等の取扱いは、業務上必要な範囲において、適法。公正な手段によつて取得し、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
3.取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、適切な防止策および是正策を講じます。
4.個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
5.取得した個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報の取り扱いに関する契約等を委託先と締結し、適切に管理・監督します。
6.法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第二者への提供は行いません。
7.個人情報保護の状況を定期的に確認、見直しを行い、継続的に改善します。

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■ 個人情報保護規定

1.個人情報の利用目的
(1)株式会社日本ブライダル連盟(以下連盟という)連盟は、連盟並びに連盟加入や提携の全結婚相談事業所(以下相談室という)に入会登録された方々(以下会員という)の個人情報を「会員ニュース」に編集し発行します。
(2)「会員ニュース」には、『お見合い相手を選ぶのに必要な範囲内の情報』を掲載します。
(3)「会員ニュース」をエスポワールブライダルシャイヤ(以下当方という)、各相談室、事務局並びに会員間において、共同利用します。共同利用する個人情報は以下の通りです。
@会員情報:会員ニュース掲載原稿用紙記載の項目=顔写真、住居エリア、職業、年収、最終学歴、身長、体重、趣味、資格、家族構成等(この中にはご本人より提供いただく任意事項も含みます)
A各相談室の情報:相談室名称、代表者氏名、住所、電話番号、メールアドレス
(4)「会員ニュース」は連盟事務局を含む当方、各相談室で全会員並びに入会希望者に閲覧されます。また、会員の自宅にて閲覧されることがあります。
(5)メールアドレスは、当方、各相談室からの会員への連絡、連盟からの会員への情報配信に使用します。
(6)採用情報は採用応募者への連絡。通知および選考手続きの為や入社後の人事管理にかかわる業務の為に使用します。

2.個人情報の取得について
(1)会員の個人情報を取得するにあたつては、その利用目的をあらかじめ公表します。
(2)本人から書面による取得の場合には、ご本人に利用目的等を明示し同意を得ます。
また、取得時の利用目的以外に、当該個人情報を利用する場合には、改めてご本人に同意を得ます。
(3)偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
(4)事務局や連盟カロ入相談室、連盟提携グループにアクセスされた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
(5)連盟並びに連盟加入や提携の全結婚相談事業所(以下相談室という)では、会員の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、特定の機微な個人情報に関する事項は、明示的な本人の同意がある場合を除き、取得しません。
(具体的な情報項目は下記の通り)
@思想、信条および宗教A人種および民族B犯罪歴C病歴等の医療情報D本籍地の都道府県以下
(6)個人情報の取得については、ニュース掲載原稿用紙並びに写真の提出や入会申込身上書並びにその裏づけとなる公的証明書の提出をお願いしています。
(7)お客様の個人情報の提供は基本的には任意ですが、必要な個人情報をご提供頂かないことによつてサービス提供が低下することがあります。
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