千葉県結婚相談所

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個人情報取り扱い

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■ 個人情報の取り扱いについて

●個人情報の取り扱いについて
エスポワールブライダルシャイヤ(以下当相談室という)、ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関してご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
同意を得た場合でも同意を得た範囲のみ使用します。
また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。 さらに収集した個人情報は厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
●個人情報保護方針
結婚情報サービスを営む当相談室は他の業界或いは企業に例を見ない詳細かつ機密性の高い個人のプライバシー情報を取り扱うことによって、これに係わる従業員(派遣社員、パートタイマーを含む)及びアドバイザーは、見込み客・会員及び退会者に関する個人情報保護の重要性及び基本原則を正しく認識し当相談室所定のコンプライアンス・プログラムを遵守しなければならない。
このコンプライアンス・プログラムは入会希望から退会後に至る全ての情報処理過程における個人情報の漏洩、紛失・破壊、改ざん不正アクセスの防止に関して実施運用レベルで綿密に規定されたものであり外部或いは内部環境の変化と共に改善していくものである。
従業員及びアドバイザーは当プログラム遵守は勿論のこと、その他個人情報に関する法令及び規範も同様に遵守しなければならない。
株式会社日本ブライダル連盟(以下連盟という)は、連盟事務局(以下事務局という)および、当相談室は、お客さまを通じてご結婚の一助となるよう結婚相手紹介サービスを提供しており、また、お客さまの人格尊重を理念とし個人情報を適切に取り扱うために個人情報保護方針を定め方針に基づく規程、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し皆さまに安心と喜びを提供してまいります。
1.個人情報保護に関する規程を策定、事務局および当相談室において業務に携わるものがこれを遵守するように教育を行います。
2.個人情報の取得、利用等の取扱いは業務上必要な範囲において適法・公正な手段によつて取得し利用目的を明確にしその利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
3.取り扱う全ての個人情報について、不正なアクセスや紛失・破壊・改ざん・漏えい等のリスクに対し適切な防止策および是正策を講じます。
4.個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
5.取得した個人情報の取り扱いを委託する場合、個人情報の取り扱いに関する契約等を委託先と締結し適切に管理・監督します。
6.法令等に基づく場合を除き本人の同意なく第三者への提供は行いません。
7.個人情報保護の状況を定期的に確認見直しを行い継続的に改善します。

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■ 個人情報 管理責任

(1)当相談所は代表者を個人情報保護管理責任者とし、上記「個人情報保護方針」を遵守すると共に会員の写真・入会申込身上書・独身の証明書等の個人情報を厳重に管理し、従業者、委託先も含めその保護・監督を徹底します。
(2)入会希望者に「会員ニュース」やインターネットによる会員閲覧の場合を除き、個人を特定できるような情報は第三者に開示しません。
(3)「会員ニュース」からの印刷物を会員にお渡しする場合には印刷物の内容・数量・貸与の期間並びに第三者に開示しない旨の誓約書を提出いただきます。
(4)入会申込身上書の記載事項については会員自身に記入頂き、また後日会員より開示や訂正削除の要請があった場合には当相談所は速やかに応じるものとします。
(5)会員からお預かりした書類等については退会後1年間保管し、その後滅却します。なおインターネット上のデータはただちに削除します。
(6)個人情報の取扱いを外部業者に委託することが予定される場合にはあらかじめホームページ等で告知します。
4.個人情報の正確性の確保について連盟事務局は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。会員から変更届を受理した場合は速やかにデータ変更処理を行い正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5.個人情報に関する安全管理措置について全ての個人情報は不正アクセス盗難持ち出し等による紛失・破壊・改ざん・滅失・き損及び漏えい等が起こらないように適正に管理し必要な予防是正措置を講じます。
また個人情報を外部に委託する場合は守秘義務契約を締結するととも適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

■個人情報管理責任者
当相談所のお客様個人情報については
お客様がご入会されてるエスポワールブライダルシャイヤ が個人情報保護管理責任者となります。
(経済産業大臣認定 個人情報保護団体/第090304号) 一般社団法人結婚相談業サポート協会会員
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